Online registrering

Her kan du nemt tilrettelægge og administrere tilmeldingerne til dine konferencer eller kursusforløb. Værktøjet er en integreret del af OctoPro.

Dette får du:

Tilmeldingsskemaer hvor du frit kan kombinere:

• Tekstfelter og tekstvinduer (fx deltagerinformation)
• Rullemenuer, radioknapper, afkrydsningsfelter og datovælger (fx til booking af workshops, overnatningsmuligheder m.v.)
• Dokumentupload (fx deltageroplæg og PowerPoints)
• Betingede svarmuligheder og spørgebatterier
• Nedtælling (fx i forbindelse med workshoptilmelding)
• Validering af indtastede oplysninger (fx mail-adresser og anslagsbegrænsning)
• Bekræftelses-e-mail med alle afgivne besvarelser og redigerbar info-tekst
• Automatisk lukning for tilmeldinger via dato for sidste tilmeldingsfrist
• Deltagerstyret framelding indtil specifik dato
• Ventelistefunktion - træder i kraft når max antal deltagere er nået
• Mulighed for at deltagerne kan redigere tilmelding
• Prisudregning og online kortbetaling i henhold til deltagervalg

Website (informationssider) med fx:

• Faser/faner (fx til Introduktion, Program, Workshopoversigter m.v.)
• Frit farvevalg til faser/faner
• Grafisk topbjælke efter eget valg
• Redigerbare deltagerinformationsfelter med mulighed for tabeller og alm. tekstredigering.
• Billeder kan tilføjes til alle informationsfelter
• Mulighed for at vise knap til:
  - Tilmeldingsindikator: Viser tilmeldte i forhold til ledige pladser
  - Danmarkskort: Viser deltagernes geografiske spredning
  - Tilmeldingsoversigt
  - Rejseplanen og rutekort
  - Dokumenthåndtering: Mulighed for at tilgængeliggøre dokumenter både før, under og efter et kursus eller en konference.
• Eget subdomæne til hver konference (fx start.konferencen.dk). Vi kan tilbyde subdomæner til: konferencen.dk, seminar.nu og registrering.nu
• Integration til Google Maps med mulighed for at præsentere registreringerne geografisk og tematisk

Konferencematerialer (udskriv selv)

• Deltagerlister (fx med fordelinger på workshops)
  
• Navneskilte (kongresmærker i eget labelsformat)
• Bordskilte med fx navn og organisation
• Filtrede tabeller/matrix overført til Word eller Excel

Med udskriftsdesigneren vælge du selv, hvilke registreringsoplysninger, der skal indgå i konferencematerialerne.

Administration og udtræk

• Udsende invitationer og rykkere via distributionslister
  
• Statusoversigt over alle konferencer og kurser (m. trafiklysmarkeringer)
• Redigere eller slette deltagernes registreringer/tilmeldinger
• Kopiere/eksportere alle deltageroplysninger til Excel
• Filtrering (krydstabulering) af alle indsamlede oplysninger (med eksport til Excel og dynamisk visning på hjemmesider fx intranet)
• Mulighed for at sende e-mail og SMS til registranterne/tilmeldte deltagere i relation fx betingede svar (fx workshopønsker)
• Følge deltagertilmeldingen (fx status for workshoptilmeldinger, hotelvalg eller deltagelse i middag)
• Statusmarkering af deltagerne (fx i forhold til betaling m.v.)

Kommunikationsværktøjer (kun til planlægning)

• Dialogforum med trådede dialoger til hver konference
• Noteværktøj
• Høringsfaciliteter (fx til indholdskommentering)
• Milepælsplaner og gantt-diagrammer m.v.